Also, was ist ein "Smart Locker"? (Es ist nicht so Science-Fiction, wie es klingt.)
Vergessen Sie für einen Moment den klangvollen Namen.
Ein Smart Locker ist im Grunde eine Reihe von Schließfächern, die von einem einfachen Computer gesteuert werden, anstatt mit einzelnen Schlüsseln. Das ist das ganze Konzept.
Statt eines Schlüssels nutzt man etwas, das man bereits besitzt – beispielsweise den Mitarbeiterausweis, einen PIN-Code oder sogar eine App auf dem Smartphone –, um ein Schließfach zu öffnen. Der zentrale Computer übernimmt die Steuerung. Er erkennt die Person, weist ihr ein Schließfach zu und merkt sich, dass nur sie es öffnen kann.
Wenn Sie fertig sind, geben Sie dies dem System bekannt, und das Schließfach ist sofort für die nächste Person frei.
Keine Schlüssel, die verloren gehen können. Keine Tastenkombinationen, die man vergisst. Keine Tabellenkalkulationen, die Ihre Mitarbeiter verwalten müssen. Das System erledigt das alles automatisch.
Es geht nicht darum, Hightech zu sein. Es geht darum, stupide, sich wiederholende Arbeit zu eliminieren. Genau das soll gute Technologie leisten.
Es ist das Gehirn, das hinter den Kulissen arbeitet – das ist die wahre Magie.
Das wirklich Tolle daran ist nicht nur der schlüssellose Zugang. Es ist die Kontrolle, die er Ihnen als Administrator gibt.
Auf einer einfachen Webseite kann man alles sehen.
Sie können genau sehen, welche Schließfächer frei und welche belegt sind – und zwar sofort. Sie müssen nicht mehr durch die Flure laufen, um ein freies Schließfach zu finden.
Hat jemand seinen Ausweis vergessen? Kein Problem. Per Knopfdruck können Sie den Spind bequem von Ihrem Schreibtisch aus öffnen.
Sie möchten wissen, wer gestern um 15:15 Uhr Schließfach Nr. 113 geöffnet hat? Das System protokolliert jede einzelne Transaktion lückenlos mit Zeitstempel. Es ist ein unglaublich effektives Sicherheitsinstrument.
Das ist es, was eine wirklich intelligente Schließfachlösung von einem einfachen Schließfach mit Tastatur unterscheidet. Es ist die zentrale Intelligenz, die es zu einem leistungsstarken Management-Tool macht, nicht nur zu einem bloßen Kasten. Wir gehören zu den wenigen Anbietern intelligenter Schließfächer, die sich wirklich darauf konzentrieren, die Backend-Management-Software unglaublich einfach und intuitiv zu gestalten.
Überlegen Sie, wo Sie dies einsetzen könnten...
Das ist nicht mehr nur etwas für Büroangestellte. Diese Technologie löst Probleme überall.
Paketzustellungen: Das ist ein echter Gamechanger. Ein Kurier scannt das Paket, und das System öffnet ein Schließfach. Der Empfänger erhält eine SMS mit einem Code. Er kann das Paket dann jederzeit abholen. Ihre Mitarbeiter an der Rezeption müssen sich nie wieder um Pakete kümmern. Das ist eine bahnbrechende Lösung für Wohnhäuser und Büros mit hohem Durchsatz.
Hybride Büros: Da die Mitarbeiter nicht täglich ins Büro kommen, benötigen Sie nicht für jeden einen Spind. Ein System intelligenter Spinde kann gemeinsam genutzt werden. Jeder, der an dem jeweiligen Tag im Büro ist, kann sich einen Spind nehmen. So können Sie 200 Mitarbeiter mit nur 50 Spinden versorgen.
IT-Ausstattung: Müssen Sie einem Mitarbeiter mitten in der Nacht einen Leihlaptop geben? Ihr IT-Techniker kann ihn von zu Hause aus in einem Spind deponieren und dem betreffenden Mitarbeiter Zugriff gewähren. Der Mitarbeiter holt ihn ab, und der gesamte Vorgang wird protokolliert.
Hochsicherheitsbereiche: Wir bieten sogar Optionen wie Schließfächer mit Gesichtserkennung an. Für Bereiche, in denen absolute Sicherheit darüber erforderlich ist, wer worauf Zugriff hat, sind biometrische Verfahren die optimale Lösung.
Die praktischen Fragen, die Sie sich wahrscheinlich stellen
Was passiert bei einem Stromausfall?
Sie bleiben gesperrt. Das System ist so konzipiert, dass es absolut ausfallsicher ist. Die meisten verfügen ohnehin über eine Notstromversorgung, die den Betrieb über Stunden gewährleistet. Und es gibt immer einen geheimen, manuellen Weg für einen Administrator, sie im Notfall zu öffnen.
Ist das Zeug zuverlässig? Ich kann es mir nicht leisten, dass es kaputt geht.
Ja. Es handelt sich hier um professionelle Ausrüstung. Die Schlösser, die Touchscreens, die Computer – sie alle sind für den hundertenfachen täglichen Einsatz in einem stark frequentierten öffentlichen Umfeld ausgelegt. Das ist keine Unterhaltungselektronik.
Ist es sicher? Kann es nicht jemand hacken?
Wir verwenden dieselben Verschlüsselungs- und Sicherheitsprotokolle wie Banken für ihre Online-Systeme. Es ist extrem sicher. Es ist definitiv sicherer als ein Schlüssel, der verloren gehen kann, oder eine Kombination, die man auf einen Haftzettel schreiben kann.
Klingt kompliziert zu installieren.
Nein, das ist nicht nötig. Die Schließfächer benötigen lediglich eine Steckdose und einen Internetanschluss (kabelgebunden oder WLAN). Das ist alles.
Der eigentliche Gewinn liegt nicht in der Technologie, sondern in der Zeit.
Die blinkenden Lichter und Touchscreens sind zwar cool, aber darum geht es nicht.
Der Punkt ist, dass Ihre Verwaltungsassistentin aufhören kann, die "key master" zu sein und anfangen kann, die Arbeit zu erledigen, für die Sie sie eigentlich eingestellt haben.
Der springende Punkt ist, dass Ihre Rezeption nicht mehr ein chaotisches Durcheinander von Amazon-Paketen ist.
Der entscheidende Punkt ist, dass Sie eine perfekte, unbestreitbare Aufzeichnung darüber haben, wer auf was zugegriffen hat, was eine enorme Erleichterung für Ihr Sicherheitsteam darstellt.
Sie investieren in ein System, das eine ganze Kategorie lästiger, zeitraubender Probleme automatisiert. Sie gewinnen diese Zeit zurück – für immer. Und in jedem Unternehmen gilt: Zeit ist Geld.
Hört auf, Schlüssel zu verwalten. Das ist reine Zeitverschwendung. Lasst das die Roboter erledigen.